Thực hiện Công văn số 318- CV/BTCTU ngày 09/02/2026 của Ban Thường vụ tỉnh uỷ về việc hướng dẫn số hoá hồ sơ đảng viên; Kế hoạch số 296-KH/TU ngày 17/02/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về thực hiện thực hiện Nghị quyết số 57-NQTW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đối mới sáng tạo và chuyến đôi. số quốc gia; Đề án số 16-ÐA/TU ngày 29/4/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về chuyến đôi số trong các cơ quan đảng tỉnh Sơn La giai đoạn 2025-2028; Công văn sô 4179/BCA-ANCTNB ngày 15/9/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước; Công văn số 128 - CV/BTCTU ngày 18/11/2025 về việc thực hiện số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, hỗ sơ đảng viên của các cơ quan, đơn vị, các tố chức đảng. Đề thực hiện đồng bộ, thống nhất số hóa về hồ sơ đảng viên.
Đảng bộ trường THPT Chiềng Sinh đã thực hiện rà soát và chuẩn hóa hồ sơ đảng viên của đơn vị mình.
1. Nguyên tắc số hoá:
(1) Bảo đảm tính toàn vẹn và chính xác: Quá trình số hoá phải phản ánh trung thực, đầy đủ nội dung, hình thức và giá trị của bản gốc; kiếm tra, đối chiếu, xác thực trước khi đưa vào số hóa.
(2) Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin: Dữ liệu số hoá phải được quản lý, lưu trữ và bảo vệ theo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
(3) Bảo đảm cập nhật, duy trì và sử dụng lâu dài: Dữ liệu số hoá phải được quản lý, cập nhật thường xuyên và sử dụng lâu đài.
2. Quy trình thực hiện số hoá
(1) Bước 1. Chuẩn bị tài liệu
- Tổng họp các hỗ sơ, tài liệu thực hiện số hóa và đưa vào Danh mục hồ sơ tài liệu cần số hóa cho từng tô chức đảng, đảng viên.
- Kiểm tra sơ bộ trước khi thực hiện số hóa.
(2) Bước 2. Chuẩn kỹ thuật trước khi số hóa
- Thực hiện số hóa: Đưa tài liệu vào máy quét hoặc thiết bị chụp ảnh phù họp.
- Xử lý và kiểm tra sơ bộ: Sau khi quét, cần kiểm tra chất lượng ảnh quét và so sánh với tài liệu lưu trữ gốc. Nếu tài liệu số hóa không đạt yêu cầu, phải quét lại tài liệu.
- Hoàn trả tài liệu gốc: Sau khi số hóa, phải kiêm đếm số lượng tài liệu và kiểm tra tình trạng khi trả lại, đầy đủ các tài liệu khi nhận.
(3) Bước 3. Lưu trữ, bảo quản và sao lưu
- Đảm bảo tài liệu số hóa được lưu trừ an toàn, bảo mật và truy cập lâu dài.
+ Bảo mật thông tin: đối với tài liệu mật, việc lưu trữ thực hiện theo quy định
+ Sao lưu: Tài liệu lưu trừ số phải được sao lưu thành 3 phai, đảm bảo lưu trữ an toàn.
- Cách thực hiện: Mỗi đáng viên lập l phai riêng, trong đó có 3 tệp tài liệu đính kèm gồm: (1) Các văn bản kết nạp vào đảng, (2) Các văn bản công nhận chính thức, (3) Văn bản chung. Trong đó:
+ Các văn bản kết nạp vào đảng: Scan từ 1.....n
+ Các văn bản công nhận chính thức: Scan từ 1.....n
+ Văn bản chung: Scan từng văn bản (Trường hợp các văn bản này trùng với văn bản đã được số hóa tại hô sơ cán bộ, công chức, viên chức thực hiện cập nhật theo hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức).
2.3. Danh mục hồ sơ, tài liệu để thực hiện số hoá
2.3.1. Văn bản kết nạp vào Đảng gôm:
(1) Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng;
(2) Đơn xin vào Đảng;
(3) Lý lịch của người xin vào Đảng và các văn bản thâm tra kèm theo;
(4) Giấy giới thiệu của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;
(5) Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoặc của công đoàn cơ sở (nếu có);
(6) Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thê chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy (hoặc chỉ bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng;
(7) Nghị quyết. xét, đề nghị két nạp đáng viên của chỉ bộ;
(8) Báo cáo thám định của đảng ủy bộ phận (nếu có);
(9) Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của đảng ủy cơ SỞ;
(10) Quyết định kết nạp đảng viên của cấp ủy có thâm quyền;
(11) Lý lịch đảng viên;
(12) Phiếu đảng viên.
2.3.2. Văn bản công nhận chính thức:
(1) Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới;
(2) Bản tự kiếm điểm của đảng viên dự bị;
(3) Bản nhận xét đảng viên dự bị của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;
(4) Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi đảng viên dự bị sinh hoạt và chi ủy (oặc ch¡ bộ) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị;
(5) Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chỉ bộ;
(6) Báo cáo thâm định của đảng ủy bộ phận (nếu có);
(7) Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của đảng ủy cơ sở;
(8) Quyết định công nhận đảng viên chính thức và quyết định phát thẻ đảng viên.
(9) Các bản thâm tra, kết luận về lý lịch đảng viên (nếu có);
2.3.3. Văn bản chung
(1) Các quyết định của cấp có thẩm quyền về điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, nghỉ mắt sức, chuyên ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng;
(2) Bản chính hoặc bản sao các văn bằng, chứng chỉ về chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học... ;
(3) Các bản tự kiêm điểm hằng năm (03 năm gân nhất) và khi chuyển sinh hoạt đảng của đảng viên.
(4) Các bản bô sung hồ sơ đảng viên hằng năm;
(5) Quyết định tặng Huy hiệu Đảng của cấp ủy có thẩm quyền (Nếu có).
Đảng ủy trường THPT Chiềng Sinh đã hoàn thành việc số hóa cho 58 đảng viên của đảng bộ trước ngày 01/4/2026.
Sau số hóa hồ sơ đảng viên của Đảng bộ, đảng ủy nhà trường đã cử đảng viên hỗ trợ số hóa hồ sơ đảng cho phường Chiềng Sinh.